Làm việc hiệu quả khi biết tìm cái CỐ ĐỊNH và lập kế hoạch xoay quanh nó

Bất cứ công việc nào của mình trước khi bắt đầu, mình đều chuẩn bị khá kỹ càng. Abraham Lincoln có 01 câu thế này: “Nếu cho tôi 6 giờ để chặt một cái cây, tôi sẽ dành 4 tiếng để mài rìu“.

Câu nói cực kỳ hay nhưng để học và thực hành theo nó rất khó nếu thói quen của chúng ta là nghĩ gì thì làm nấy.

Mình đã Boost tốc độ làm việc, hiệu quả làm việc của mình lên rất nhiều. Từ việc làm ngày nào, biết ngày đó sang việc làm 01 ngày cho 3 ngày, rồi làm 01 tuần cho cả tháng, là nhờ có câu nói này.

Và đây là cách mình áp dụng nó.

Trong Toán Học, GS Hà Huy Khoái gợi ý rằng điều quan trọng là phải tìm cho ra cái “Bất Biến“. Đó có thể là quy luật hoặc một kết quả nào đó.

Và mình kết hợp cả 02 điều trên để tìm ra: Cái cố định trong công việc, trong cuộc sống. Và thực hành đúng như câu nói của Abraham Lincoln.

Làm việc hiệu quả khi biết tìm cái CỐ ĐỊNH và lập kế hoạch xoay quanh nó

Làm việc hiệu quả khi biết tìm cái CỐ ĐỊNH và lập kế hoạch xoay quanh nó

1. Xác định công việc bằng cách đặt câu hỏi.

Câu hỏi ở đây là 5W-1H:

  • What: Tôi sẽ làm gì.
  • Why: Tại sao tôi phải làm nó
  • When: Khi nào bắt đầu làm?
  • Where: Làm ở đâu?
  • Who: Ai là người thực hiện?
  • How: Làm như thế nào?
Xem thêm  Bạn có ghét không, khi người khác đang kiếm tiền

2. Tìm ra điểm cố đinh và bắt đầu mài rìu.

Đối với mình thì bất kể công việc nào thì cũng phải có những phần cố định, và các phần khác chỉ xoay quanh việc đó thôi. Cố đinh ở đây là cố định về thời gian, tính chất lặp đi lặp lại.

Sau khi đã trả lời được các câu hỏi phía trên, chúng ta hoàn toàn có thể xác định được điểm cố định này trong công việc.

Ví dụ đơn giản thế này:

  • What: Làm gì – Tạo ra hình ảnh kèm bài viết.
  • Why: Tại sao – Để bắt mắt hơn, có nhiều tương tác hơn.
  • When: Khi nào – Khi tôi viết bài và đăng lên cộng đồng.
  • Where: Cộng đồng Mê Đọc Sách
  • Who: Ai – Chính tôi thực hiện và Thành viên là người sẽ nhìn thấy nó.
  • How: Làm thế nào – Bằng Photoshop và các công cụ hình ảnh miễn phí.

Với hình ảnh, mình phải làm các việc cố định sau:

– Kích thước ảnh chuẩn Facebook: 1200×628

– Logo Mê Đọc Sách: Đặt ở góc trái bên dưới của ảnh.

– Kích thước logo: 150px

– Tìm ảnh trên Pixabay và Pexels

Vậy, tôi phải tạo ra một File PSD có thể sử dụng lại các thông số trên bất kỳ khi nào tôi muốn làm ảnh, tôi chỉ việc sử dụng lại nó, lấy một ảnh khác và insert vào. Giống như Template cho file Word vậy.

File PSD mẫu tạo bằng Photoshop

File PSD mẫu tạo bằng Photoshop

3. Lập kế hoạch, tạo ra quy trình cho chính bản thân.

Như vậy, các bạn thấy rằng mình đã vô hình chung tạo ra được 01 quy trình cá nhân để không phải thắc mắc mình nên chọn kích thước nào, lấy ảnh ở đâu, có vi phạm bản quyền hay không, loại bỏ toàn bộ nghi ngờ trong đầu và cứ thế thực hiện.

Xem thêm  Kiếm vài triệu mỗi tháng từ Blog bỏ không

Những việc này sẽ liên tục lặp lại và đây là quy trình tối ưu cho ví dụ đơn giản trên:

1. Tạo file PSD – Làm 01 lần, sử dụng lại mỗi khi cần.

2. Truy cập Pixabay và Pexels lấy hình ảnh miễn phí được sử dụng miễn phí cho mục đích thương mại, không cần ghi credit, được phép sửa ảnh theo ý muốn.

3. Tải ảnh về với kích cỡ 1280*xxx px

4. Mở ảnh mới tải lên bằng Photoshop

5. Mở file PSD đã tạo ở bước 1.

6. Copy và Paste ảnh đã tải vào file PSD

7. Lưu ảnh dưới dạng PNG.

Đó là 01 quy trình làm việc, dù một việc nhỏ nhưng mình đều sắp xếp và tối ưu theo kiểu như vậy để tránh những SUY NGHĨ TRONG ĐẦU, về các vấn đề râu ria. Việc đó làm cho bạn sạch não, làm việc hiệu quả hơn và nhanh hơn rất nhiều.

Có những việc cố định bạn có thể làm đồng loạt cho 5 ngày, 10 ngày thậm chí làm trước được 1 tháng. Những việc khác chỉ là bổ trợ cho nó thôi.

Khi điều này trở thành một thói quen gần như vô thức, bạn sẽ thấy bạn làm việc như một cái máy mà chẳng mệt mỏi chút nào 🙂

Ngày chủ nhật, hơi hại não. Chúc các bạn cuối tuần vui vẻ <3

Tô Triều!

Nhận tin học SEO miễn phí!

Mỗi ngày một bài học về SEO đưa từ khoá lên Top 01 Google nhé hehe!

Công việc của tôi không liên quan tới công nghệ thông tin nhưng tôi có niềm đam mê bất tận với máy tính, điện thoại, thiết kế website. Tôi tạo ra website này trước tiên để lưu trữ những vấn đề hữu ích dành cho tôi, sau đó là để chia sẻ, giao lưu, học hỏi với bạn bè những mà tôi biết.

Chi tiết dịch vụ

Starts: TUE,07/07/2017 at 00:00

Ends: THU, 07/07/20 23:59 p.m

Toàn Quốc, VN
Liên hệ - 091 274 9247
Chi tiết dịch vụ

Starts: TUE,07/07/2017 at 00:00

Ends: THU, 07/07/20 23:59 p.m

Toàn Quốc, VN
Liên hệ - 091 274 9247

Leave a Comment